Quy Định Triển Lãm

1.  Thể lệ
Triển lãm chỉ mở cửa dành cho các khách tham quan là những doanh nhân và doanh nghiệp trong những ngành nghề liên quan.Trẻ em dưới 18 tuổi và các khách tham quan ngoài ngành không được vào bên trong triển lãm. BTC có quyền từ chối vào cửa đối với các trường hợp trên mà không cần nêu lý do. Quy định này cũng áp dụng trong suốt thời gian giàn dựng và tháo dỡ gian hàng vì lý do an toàn và an ninh.
----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
2.  Bán hàng tại triển lãm
Các đơn vị triển lãm không được “Bán hàng trong triển lãm”. BTC nếu phát hiện sẽ có quyền yêu cầu chấm dứt các hoạt động này và sẽ có biện pháp xử lý phù hợp trong trường hợp các đơn vị từ chối hợp tác.
----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
3.  Các hình thức quảng bá tại triển lãm
Các đơn vị triển lãm không được dán sticker, bảng hiệu, băng rôn hay các tài liệu / vật phẩm mang tính chất quảng cáo ngoài gian hàng ngoại trừ những chỗ được BTC quy định và có trả phí. Tương tự, nhân viên của đơn vị triển lãm sẽ không được phát tờ rơi, giấy mời v.v.. dọc các lối đi hay gần cửa ra/vào của nhà triển lãm, khu vực ăn uống, nhà hàng, khu vực chung của triển lãm tránh làm phiền các đơn vị triển lãm khác và khách tham quan.
----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
4.  Các loại xe chuyên dụng trong triển lãm
Tất cả các loại xe cá nhân nói chung như ván trượt, xe đạp đều không được sử dụng trong triển lãm.
----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
5.  Thuyết trình và chạy thử sản phẩm
BTC hoan nghênh các công ty có những hoạt động nhằm tương tác với khách tham quan.Tuy nhiên, đơn vị triển lãm nên chú ý đến các đơn vị triển lãm xung quanh để tránh ảnh hưởng đến hoạt động của gian hàng kế bên.
Thiết bị loa phát thanh / thiết bị trình chiếu đều phải hướng vào bên trong gian hàng, không hướng ra ngoài sao cho không ảnh hưởng đến các gian xung quanh. Âm lượng phải điều chỉnh không vượt quá 70dB cho tất cả các hiệu ứng âm thanh, âm nhạc
BTC sẽ có thể yêu cầu những hoạt động trên diễn ra trong những khung giờ cụ thể với sự đồng ý của đơn vị triển lãm để chắc chắn rằng các hoạt động trên diễn ra thật hiệu quả và công ty đạt được mục tiêu đặt ra.
Các đơn vị triển lãm cũng lưu ý về vị trí và không gian để khách tham quan tham gia các hoạt động thuyết trình / vận hành thử tránh làm tắc nghẽn lối đi và chắn tầm nhìn của các gian hàng khác.
----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
6.  Động vật/ Thú nuôi
Trừ khi được đề cập, các loại động vật / thú nuôi đều không được vào triển lãm
----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
7.  Nguồn điện và ánh sáng
Nguồn điện cung cấp:
  – 3 pha 4 dây, 380 volts ±10%
  – 1 pha 2dây, 220 volts ±10%
Tần số 50Hz với biến số duy trì trong khoảng +/- 10-15%
Hệ số công suất: Không dưới 0.85 lagging
Quy định trên đi với các thông số sau: 
a. Khởi động động cơ: Tất cả các động cơ máy đều phải có bộ bảo vệ tự động độc lập trước các nguy cơ quá tải sử dụng các khởi động sau:
- i.Thiết bị tối đa  5 HP: Khởi động trực tiếp
- ii.5 đến 25 HP: Khởi động tam giác
- iii. Trên 25 HP: Biến thế tự động
b. Tất cả các kết nối lắp đặt điện từ nguồn chính của nhà triển lãm phải do đơn vị thầu chính thực hiện.
c. Đơn vị nào yêu cầu điện áp, bộ ổn định, dây nối điện, tần số để kết nối với máy biến áp, bộ đổi điện, bộ tăng điện vui lòng thông báo cho BTC.
d. Tất cả các thiết bị điện đều phải được nhân viên chuyên trách của BTC kiểm duyệt trước khi bật các nguồn.
----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
8. Sức chịu của sàn nhà
Sức chịu lực của sàn do đơn vị chủ quản của toà nhà quy định. Tuy nhiên, tuỳ vào từng trường hợp cụ thể với sự đồng ý của toà nhà đối với thiết bị sản phẩm quá khổ sẽ được sắp xếp đặc biệt kể cả đặt ván thép bên dưới, nếu cần. Ban Tổ Chức có quy định thời gian riêng cho đơn vị vận chuyển đưa hàng hoá quá khổ buộc các đơn vị liên quan phải tuân theo. Vui lòng liên hệ BTC nếu quý vị có nhu cầu trên
----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
9. Các máy móc vận hành tại triển lãm
a. Di chuyển máy móc trong lúc đang vận hành phải có sử dụng các thiết bị an toàn chuyên dụng. Những thiết bị này chỉ có thể tháo rời khi máy móc đã ngắt nguồn.
b. Các máy móc đang vận hành phải được đặt ở vị trí có khoảng cách an toàn nhất định từ vị trí khách tham quan. Chúng tôi khuyến khích các công ty bố trí nhân viên bảo vệ trực tại những vị trí này để tránh những trường hợp đáng tiếc có thể xảy ra ngoài ý muốn.
c. Tất cả các bình áp suất hoặc thiết bị chịu áp lực cao đều phải tuân theo những quy định và tiêu chuẩn an toàn. Mọi thiết bị sẽ phải được BTC kiểm duyệt trước khi đưa vào vận hành.
d. Tất cả các động cơ, mô tơ, đồ gá hay máy móc chạy bằng điện đều phải bảo đảm về các quy định cháy nổ.
----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
10. Vật liệu nguy hiểm
a. Các dây cáp, khớp nối, ống nối nổi đều không được cho phép trong nhà triển lãm không kể ngày giàn dựng hay thời gian diễn ra triển lãm.
b. Các chất liệu, vật liệu nguy hiểm dễ gây cháy nổ như khí ga, khí đốt cũng không được phép sử dụng trong nhà triển lãm.
c. Các chất phóng xạ sẽ không được cho phép trừ khi được sự đồng ý có thể hiện bằng văn bản từ phía BTC. Theo đó, các chất phóng xạ này sẽ được kiểm soát chặt chẽ theo quy định của các đơn vị liên quan.
----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
11. Các hoạt động đốt nóng
Các thiết bị nung nóng không được sử dụng trong nhà triển lãm.
----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
12. Quy định thiết kế và ranh giới gian hàng
Các gian hàng phải được trải thảm hoặc làm sàn để phân định rõ gian hàng với khu vực chung. Ngoại trừ những gian “đảo” (4 mặt mở), các gian còn lại đều phải dựng vách lưng. Các gian hàng ở giữa cũng phải dựng vách hai bên.
Các gian hàng đều không được làm trần giả, trừ khi là gian hai tầng. Tuy nhiên, các loại trần dạng lam, hoặc lưới (không ảnh hưởng đến phun nước trong trường hợp hoả hoạn) sẽ được phép giàn dựng.
Các đơn vị triển lãm không được cơi nới, đặt các vật dụng, các sản phẩm trưng bày ngoài phạm vi gian hàng ký kết trên hợp đồng. Các đơn vị sẽ phải trả thêm tiền cho phần diện tích sử dụng thêm và BTC có quyền di dời các đồ vật ở khu vực không cho phép. Tương tự, các vật dụng chiếu sáng cũng chỉ được áp dụng trong không gian của gian hàng. Đơn vị triển lãm nào cố tình vi phạm các quy định trên sẽ phải trả phí thuế gian hàng tương ứng với diện tích đang sử dụng trái phép.
----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
13. Chiều cao tối đa
Chiều cao tối đa cho phép của gian hàng là 2.5m (8.3ft). Bất kỳ thiết kế nào vượt quá chiều cao quy định này sẽ phải nộp cho BTC ít nhất 10 tuần trước ngày giàn dựng và tuỳ vào từng trường hợp cụ thể, BTC sẽ duyệt hoặc không duyệt. Nếu thiết kế được duyệt, gian hàng đó phải cách gian hàng sát bên vào phía trong của gian hàng 1m (tương đương 3.28ft) rồi mới được dựng vách cao hơn chiều cao quy định. Quy định này cũng áp dụng cho các thiết kế gian hàng có nhu cầu treo biển bảng quảng cáo hoặc các vật liệu khác từ trên trần nhà xuống.
Chiều cao tối da cho phép là: 6m*
* Vì chiều cao trần nhà tính cả chu vi của toà nhà dao động từ 2,8m đến 12m; vui lòng liên hệ BTC để biết chắc chắn vị trí gian hàng của quý vị có thể đạt chiều cao tối đa nhất là 6m không.
----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
14. Mặt tiền mở
Tất cả các gian hàng không phân biệt chiều cao đều phải mở ít nhất nửa phần mặt tiền hướng ra lối đi chung hoặc sử dụng vật liệu trong suốt. Phần này phải được để mở, không che lấp.
----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
15. Vật liệu dàn dựng:
Tất cả các vật liệu sử dụng trong giàn dựng đều phải là vật liệu chống cháy theo quy cách quy định.
----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
16. Gian hàng hai tầng
Các gian hàng hai tầng chỉ áp dụng cho diện tích từ 60m2 trở lên. (Tuỳ vào những trường hợp cụ thể).
Đối với các gian hàng hai tầng, các van nước chữa cháy (mỗi van sử dụng cho diện tích 12m2) hoặc những hệ thống dẫn nước chữa cháy phải được chuẩn bị cho gian tầng dưới.
Thiết kế, quy cách giàn dựng và tháo dỡ của gian hàng hai tầng sẽ phải tuyệt đối tuân thủ theo cái quy định và hướng dẫn của các bên liên quan bao gồm BTC và đơn vị chủ quản toà nhà.
Thiết kế và sơ đồ của gian hàng hai tầng sẽ phải nộp về BTC để duyệt ít nhất trước ngày giàn dựng 3 tháng.
----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
17 .Về việc hư hỏng cấu trúc gian hàng hoặc tài sản của triển lãm.
Không ai được cắt, dũa hay khoan đục sàn và tường nhà triển lãm trong mọi tình huống. Các đơn vị triển lãm cũng không được sử dụng các sản phẩm băng dính để tránh để lại vết hoặc làm hỏng sàn, tường hoặc giấy dán tường. Các quy định trên cũng áp dụng cho các gian hàng của BTC.
----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
18. Nhà thầu chính
a. BTC chỉ định nhà thầu chính thức cho các dịch vụ phục vụ tại triển lãm để chắc chắn rằng công tác chuẩn bị giàn dựng và tháo dỡ theo đúng quy định. Vui lòng xem Liên hệ.
Mặt khác, các đơn vị triển lãm vẫn có thể chọn nhà thầu riêng và được BTC đồng ý. Trong trường hợp này, đơn vị triển lãm sẽ tự chịu trách nhiệm sắp xếp bố trí các dịch vụ liên quan.
b. Việc chọn các dịch vụ của nhà thầu chính nhằm đem lại dịch vụ tốt nhất cho đơn vị triển lãm và BTC sẽ không can thiệp vào những cam kết khác nếu giữa nhà thầu và đơn vị triển lãm có sự cố xảy ra do lỗi bất cẩn do một vài cá nhân nào như nhân viên nhà thầu, nhân viên triển lãm hoặc chi nhánh.
Chỉ có đơn vị vận chuyển chính thức mới được chỉ định:
·  Để giải quyết khâu thủ tục hải quan đối với các hàng hoá tạm nhập tái xuất.
·  Xử lý các vấn đề liên quan đến cơ khí máy móc bên trong triển lãm.
----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
19. Nhà thầu nối điện cho gian hàng
Liên quan đến các yêu cầu về an toàn, chỉ có nhà thầu chính của BTC mới được tiến hành lắp đặt cáp / ống điện.
Lưu ý về quy định của triển lãm với vấn đề giàn dựng gian hàng:
a. Đơn vị triển lãm có thể chọn nhà thầu riêng cho các thiết kế và giàn dựng với sự đồng ý của BTC và đơn vị chủ quản toà nhà là SECC
b. Chi tiết thông số bản vẽ (sơ đồ bố trí gian hàng, các bản phối 3D đều phải nộp lại BTC 2 tháng trước triển lãm).
c. Theo quy định chung của toà nhà, các nhà thầu bên ngoài đã được cấp phép giàn dựng đều ký quỹ 1,100,000VND / m2 gian hàng. Thêm vào đó là phí thẻ đeo cho công nhân giàn dựng 110,000VND/ m2 và phí quản lý 120,000VND/ m2 gian hàng đã ký. Các khoản này đều do đơn vị chủ quản toà nhà chịu trách nhiệm quản lý. Các đơn vị triển lãm nào muốn tự giàn dựng gian hàng (không sử dụng dịch vụ nhà thầu chính thức và nhà thầu ngoài) cũng phải tuân theo quy định này. Các gian hàng nào giàn dựng ngoài giờ quy định sẽ nộp phí theo quy định của toà nhà.
Các khoản phí này nhằm bảo đảm các quy định của BTC (đã nêu trong Exhibitor’s manual này) và SECC (Form 2: Đăng ký Giàn Dựng – vui lòng liên hệ nếu cần mẫu này) sẽ được nghiêm túc chấp hành trong trường hợp xảy ra hư hại gián tiếp hoặc trực tiếp.
Các khoản phí này đặt ra nhằm bảo đảm rằng các vi phạm gây ra nếu có từ phía nhà thầu hoặc đơn vị triển lãm vượt ngoài mức đóng ký quỹ cũng đã chi trả.
Các đơn vị cũng tự chịu trách nhiệm về việc tuân thủ các quy định của các đơn vị thầu giàn dựng.
----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
20. Lưu trữ/ Kho bãi
Yêu cầu kho bãi sẽ được sắp xếp trực tiếp với các đơn vị vận chuyển được chỉ định. Nếu không, đơn vị triển lãm phải tự chuẩn bị thùng giấy hoặc các khay để vận chuyển vật dụng riêng. Đơn vị triển lãm không được chứa bất cứ vật dụng nào bên trong nhà triển lãm không đúng nơi quy định.
BTC có quyền bỏ các thùng giấy, các khay hộp để lại trong triển lãm. Các phí tổn về chi phí sẽ do đơn vị triển lãm chịu trách nhiệm.
----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
21. Vệ sinh gian hàng
Trong suốt những ngày diễn ra triển lãm, BTC chịu trách nhiệm làm vệ sinh ở các khu vực chung như thảm trải bên trong gian hàng, thảm lối đi. Trong những ngày giàn dựng hoặc tháo dỡ, đơn vị triển lãm và / hoặc nhà thầu chỉ định sẽ chịu trách nhiệm dọn dẹp các phế liệu từ công việc giàn dựng hằng ngày. Tất cả các lối đi đều phải được sạch sẽ, không có vật cản.
----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
22. An ninh
a. BTC sẽ chịu trách nhiệm về vấn đề an ninh xuyên suốt triển lãm. Đơn vị triển lãm sẽ không được phép ở lại sau những giờ quy định.
b. Bảo vệ sẽ đi tuần thường xuyên trong khu vực triển lãm nhưng họ sẽ không có trách nhiệm trông giữ hàng hoá ở riêng bất kỳ một gian hàng nào.
c. Nếu vật dụng hoặc hàng hoá trưng bày nào quý giá hoặc nhạy cảm, đơn vị triển lãm nên thuê dịch vụ bảo vệ riêng. Vui lòng liên hệ với công ty an ninh do BTC chỉ định. Lưu ý không có nhân sự của công ty nào được ở lại sau những giờ mở cửa quy định ngoại trừ nhân viên an ninh của triển lãm.
d. Vì lý do an ninh và an toàn, các thiết bị, hàng hoá trưng bày không được di dời đem ra khỏi nhà triển lãm.
e. Các nhân viên/ nhân sự làm việc trong nhà triển lãm phải đeo thẻ đeo hợp lệ. Vui lòng xem thêm Form 15 – Thẻ đeo đơn vị triển lãm và nhà thầu cũng như những quy trình an ninh cho triển lãm.
----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
23. Thẩm quyền
Tất cả những quy định đã nêu hoặc quy định phát sinh do các bên liên quan có thẩm quyền đặt ra. Các đơn vị triển lãm và nhà thầu buộc phải nghiêm chỉnh chấp hành các quy định phù hợp với chức năng và quyền hạn của mình.
THỐNG KÊ TRIỂN LÃM MTA HANOI2016
 4300 m2 diện tích trưng bày 177  Đơn vị trưng bày| Từ 19 quốc gia /  lãnh thổ  4619 Khách tham quan | Từ 12 quốc gia /  lãnh thổ 04 Nhóm gian hàng quốc tế